Dans certains outils de la gamme Xpert comme Santé Sécurité, il arrive que l’on fasse des dossiers trop volumineux avec beaucoup d’unités de travail et pour chaque profil beaucoup trop d’informations et de photos.

Voici quelques pistes pour faire des dossiers plus légers et donc plus rapides à éditer :

• L’utilisation des photos est à limiter à une trentaine pas dossier maximum c’est juste pour agrémenter le document final.
• Il faut éviter de mettre plus de 5 ou 6 profils par diagnostic. Si vous en voulez davantage, il faut repenser votre entreprise : vous pouvez fragmenter votre dossier en deux sites ou plus (avec le même SIRET).
• Il faut éviter de copier/coller des pages entières de documents extérieurs dans les zones de commentaire, dans le détail des questions ou dans le plan d’action. Privilégiez les liens hypertextes ou résumez en quelques mots.