Dossier trop lourd, exportation interminable ! Bonnes pratiques …

Publié par Xavier Hein le

Dans certains outils de la gamme Xpert comme Santé sécurité il arrive que l’on fasse des dossiers trop volumineux avec beaucoup d’unité de travail et pour chaque profil beaucoup trop d’informations et des photos etc … Voici quelques pistes pour faire des dossiers plus léger et donc plus rapide à éditer ensuite :

  • L’utilisation des photos est à limiter à une trentaine pas dossier maximum c’est juste pour agrémenter le document final.
  • Il faut éviter de mettre plus de 5 ou 6 profils par diagnostic. Si vous en voulez davantage il faut repenser votre entreprise ; vous pouvez fragmenter votre dossier en deux sites ou plus (avec le même SIRET).
  • Il faut éviter de copier/coller des pages entières de documents extérieurs (d’internet principalement) dans les zones de commentaire ou dans le détail des questions ou dans le plan d’action . Privilégiez les liens hypertextes ou résumez à quelques mots.

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